Vacature bij NP RES: programmasecretaris

07-04-2022 797 keer bekeken

NP RES zoekt een programmasecretaris voor 32/36 uur per week voor de duur van het project. Je kunt reageren op deze functie tot en met 20 april.

Voor het succes van het Nationaal Programma RES is een goed werkende interne organisatie van het allergrootste belang. Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor de interne processen en overleggen met de vijf opdrachtgevers van het Nationaal Programma en de externe stakeholders. Je ondersteunt de programmadirecteur, de programmamanagers en het programmateam op strategisch en tactisch niveau. Je werkt nauw samen met de programmadirecteur in de dagelijkse aansturing van het Nationaal Programma RES. Je houdt de samenhang in het programma in de gaten, bent intermediair binnen en buiten de organisatie, agendeert bijeenkomsten en bent penvoerder van belangrijke documenten.

Jouw werkzaamheden

  • Je zorgt dat interne processen rond inkoop, financiën, inhuur etc. goed verlopen en dat deze waar mogelijk verbeterd worden. 
  • Je plant en verzorgt de voorbereiding en de verwerking van de verschillende overleggen en vergaderingen van het programmateam, overleggen met de opdrachtgevers in IMT en OGB en met verschillende belangrijke stakeholders in de Programmaraad.
  • Je coördineert en verzorgt de P&C cyclus en bent de spin in het web bij de uitwerking van de strategische documenten: programmaplannen, jaarplannen, jaarverslagen, kwartaalrapportages en verantwoordingsdocumenten en andere documentatie.
  • Je arrangeert gesprekken met partners van het NP RES en bereidt deze voor.
  • Je bewaakt de voortgang van acties, afspraken en doelen in relatie tot het programmaplan en vastgestelde werkplannen.
  • Je bent het centrale aanspreekpunt van het Nationaal Programma RES.
  • Je adviseert en ondersteunt de programmadirecteur en programmamanagers in de aansturing van het programma en denkt mee over de toekomstige ontwikkelingen voor het programma. 

Functie-eisen

  • HBO of WO werk- en denkniveau.
  • Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in geschrift.
  • Je bent analytisch sterk.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. 
  • Je kunt afspraken omzetten in acties en je kunt goed samenwerken.
  • Je kunt strategisch denken en hebt ervaring met bestuurlijke en politieke processen.
  • Je hebt een redelijke kennis van de energietransitie, zowel inhoudelijk als procesmatig
  • Je hebt overzicht en weet als spin in het web andere goed te informeren en betrekken.

Interesse?
Stuur uiterlijk woensdag 8 mei een mail met CV en motivatiebrief naar info@npres.nl. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste gesprek. Startdatum in overleg, maar bij voorkeur zo snel mogelijk.

Lees hier de volledige vacature

 

Cookie-instellingen
Cookie-instellingen sluiten

Cookie-instellingen

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer over cookies in onze cookieverklaring.


Deze cookies verzamelen nooit persoonsgegevens en zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website.

Deze cookies verzamelen gegevens zodat we inzicht krijgen in het gebruik en deze website verder kunnen verbeteren.

Deze cookies zijn van aanbieders van externe content op deze website. Denk aan film, marketing- en/of tracking cookies.